D'fhonn éifeachtúlacht agus caighdeánú foirmeacha oibríochta leighis a chinntiú, moltar na pointí seo a leanas:
arna líonadh ag gairmithe : líonta ag gairmithe chun cruinneas agus iomláine a chinntiú.
i bhformáid sheasta : líonta isteach de réir formáidí agus riachtanais sheasta chun athbhreithniú agus anailís ina dhiaidh sin a éascú .
Nuashonrú go tráthúil : Taifid a nuashonrú go tráthúil chun tráthúlacht agus iontaofacht na dtaifead a chinntiú.
Preservation Preservation: Taifid a chaomhnú i gceart le haghaidh fiosrúcháin agus tagairtí amach anseo .